O dia é corrido, as atividades são inúmeras, mas o tempo para desenvolver todos esses afazeres é minúsculo e parece voar. O resultado disso, são pessoas estressadas, tarefas muitas vezes mal executadas e resultados inferiores ao que poderia ser apresentado. Então para isso, é preciso que você responda a uma pergunta muito simples: Você sabe realizar o gerenciamento do tempo na sua vida profissional e pessoal?
Sim? Não? Seja qual for a sua resposta, separamos uma série de dicas que irão te ajudar nesse processo.
Mas antes de você anotar as dicas separamos um pensamento para você refletir. Você sabe o que é o tempo? Para o físico americano John Wheeler, ” É o jeito que a natureza deu para não deixar que tudo acontecesse de uma vez só”. Portanto, pegue um bloquinho e anote as dicas para você gerenciar com sucesso o seu tempo.
O que você encontrará neste post:
Dicas de Gerenciamento do Tempo
- Primeiro de tudo: é necessário definir um tempo adequado para realizar cada atividade prevista;
- É importante que você tenha atenção as questões tecnológicas e do seu perfil pessoal para definir um método a ser utilizado no gerenciamento do tempo;
- Faça um planejamento da sua semana. Insira tanto os aspectos profissionais quanto os pessoais. Afinal, aproveitar bem o dia, garante um bem estar que irá gerar mais motivação para você atingir as suas metas;
- Tenha foco! A produtividade deve estar aliada a qualidade. Em conclusão, caso isso não aconteça o resultado é o estresse.
- É essencial definir em que categoria as suas atividades estão: Elas são urgentes? Não urgentes.
Aprenda com a matriz da administração do tempo de Stephen Covey
Você sabe quais são as suas prioridades?
- Faça um planejamento da sua semana. Insira tanto os aspectos profissionais quanto os pessoais. Afinal, aproveitar bem o dia, garante um bem estar que irá gerar mais motivação para você atingir as suas metas;
- Não se permita invadir o tempo destinado à atividade seguinte;
- Além disso, tenha bom senho e flexibilidade para lidar com os imprevistos e saber reordenar as metas;
Quais são os inimigos da produtividade?
- Os minutos que você leva a mais para concluir uma tarefa ou uma conversa ao vivo ou no celular;
- Redes sociais;
- Procrastinação;
- Falta de foco;
- Informações que chegam o tempo todo;
- Interrupções;
- Fofocas;
- Reuniões;
- Email;
- Dificuldades em dizer não;
- Perfeccionismo.
Anote os passos para um gerenciamento do tempo com maior eficácia!
- Construa uma lista de atividades;
- Foque nas coisas importantes;
- Decida qual será o resultado antes mesmo de começar. Isso será decisivo.
- Separe um bloquinho para anotar suas ideias que você tem agora e não pode ainda trabalhar no momento;
- Trate seu tempo como se ele fosse dinheiro;
- Defina uma rotina para se organizar da melhor forma;
- Lembre-se sempre dessa máxima: ” Melhor feito do que perfeito”.
- Controle a ansiedade;
- Tenha pausas programadas.